Técnica Laboral en Auxiliar de Archivo y Registro
Resolución 1219 de 2026
Estudia la Técnica en Auxiliar de Archivo y Registro en Thomas Hobbes
Estudia la Técnica en Auxiliar de Archivo y Registro en Thomas Hobbes.
La Técnica Laboral en Auxiliar de Archivo y Registro te prepara para organizar, clasificar, registrar, conservar y recuperar documentos físicos y electrónicos, apoyando los procesos de gestión documental en organizaciones públicas y privadas con criterios de eficiencia, confidencialidad y cumplimiento normativo.
- Te capacita para organizar archivos de gestión, conformar expedientes, clasificar, codificar, foliar y rotular documentos.
- Desarrollarás habilidades en Tablas de Retención Documental, inventarios, índices, catálogos y transferencias documentales.
- Aprenderás a digitalizar, escanear, registrar y recuperar documentos mediante bases de datos y herramientas de gestión documental.
- Fortalecerás competencias en protección de datos, preservación documental, atención al usuario y seguridad de la información.
¿Por qué estudiar la Técnica en Auxiliar de Archivo y Registro en Thomas Hobbes?
En la Corporación Educativa Thomas Hobbes, ofrecemos una formación práctica orientada a los procesos reales de archivo y gestión de la información:
- Enfoque práctico: ejercicios de clasificación, foliación, inventario, rotulación, transferencia y digitalización de documentos.
- Archivo físico y digital: prácticas con carpetas, cajas, formatos de inventario, escáneres y equipos de cómputo.
- Tecnología aplicada: uso de bases de datos, hojas de cálculo, software de gestión documental y herramientas digitales.
- Normatividad archivística: formación basada en la Ley General de Archivos y referentes técnicos del Archivo General de la Nación.
- Preparación laboral: competencias aplicables a entidades públicas, privadas, notarías, instituciones educativas, EPS/IPS y empresas de diferentes sectores.
HORARIOS
- Modalidad: Virtual Nocturna - Clases en Vivo
- Modalidad Presencial: Nocturna y Diurna
Perfil Ocupacional del Técnico en Auxiliar de Servicios Farmacéuticos en Thomas Hobbes
Como egresado/a de esta técnica, podrás desempeñarte en cargos y funciones de apoyo como:
Auxiliar de archivo
Auxiliar de archivo y registro
Asistente de archivística
Auxiliar de radicación y correspondencia
Oficinista de clasificación y archivo
Auxiliar de digitalización, reproducción y gestión documental.
Plan de estudios
- Inducción institucional, ética y servicio al usuario
- Fundamentos de gestión documental y normatividad archivística
- Organización de archivos de gestión
- Clasificación, ordenación, codificación y foliación documental
- Rotulación, unidades de conservación e instalación física
- Tablas de Retención Documental e instrumentos archivísticos
- Inventario, descripción, índices y catálogos documentales
- Transferencias documentales, disposición final y eliminación
- Conservación, preservación y seguridad de la información
- Digitalización, escaneo y gestión de documentos electrónicos
- Bases de datos, SGDEA y herramientas informáticas aplicadas al archivo
- Práctica integral de archivo y registro
Perfil Profesional del Técnico en Auxiliar de Archivo y Registro en Thomas Hobbes
Al finalizar la técnica, estarás capacitado/a para:
- Ordenar, clasificar, codificar, registrar y archivar documentos según procedimientos técnicos.
- Organizar expedientes físicos y electrónicos y controlar su consulta, préstamo y devolución.
- Elaborar y actualizar inventarios, índices, catálogos y otros instrumentos de descripción documental.
- Aplicar Tablas de Retención Documental y apoyar procesos de transferencias documentales.
- Digitalizar, escanear, registrar y recuperar información utilizando herramientas tecnológicas.
- Apoyar la preservación de documentos y el cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos.
Habilidades y competencias clave:
Recursos Técnicos de Apoyo para el Técnico en Auxiliar y Registro en Thomas Hobbes
En la Corporación Educativa Thomas Hobbes, la formación puede apoyarse en recursos y escenarios contemplados en el PEI:
- Material físico de archivo: carpetas, cajas, fólderes, guías de remisión y formatos de inventario documental.
- Equipos tecnológicos: computadores, escáneres, proyectores y conexión a internet.
- Herramientas digitales: software de gestión documental, bases de datos y plataforma institucional.
- Escenarios de aprendizaje: aula, sala de informática, entorno virtual y escenarios de práctica públicos y privados.